個人情報保護方針

カルスト森林組合(以下「当組合」といいます)は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当組合にとって重要な責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員及び関連会社へ徹底してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当組合で保有し利用させていただいている個人情報につきましても、本方針に従って適切に取り扱います。

個人情報の取り扱いについて

(1) 個人情報の取得

当組合は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当組合の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。

(2) 個人情報の利用および共同利用

当組合がお預かりした個人情報は、個人情報をご提供いただいた方にご承諾いただいた範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当組合の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。

利用目的の範囲について
上記目的以外の利用について

上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意をいただくものとします。

(3) 個人情報の第三者提供

当組合は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当組合が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

(4) 個人情報の開示・修正等の手続

ご利用者様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当組合の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除いたします。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当組合は、当組合が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他の規範に基づき判断いたします。本方針は、当組合の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当組合は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

当組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当組合の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

アクセスログの取り扱いについて

当サイトでは、アクセスされたご利用者様の情報をアクセスログという形で記録しています。
アクセスログは、ご利用者様のIPアドレス、利用ブラウザ、アクセス日時等の情報を含んでいますが、ご利用者様個人を特定できる情報は含まれておりません。
記録した情報は、ウェブサイトの保守およびアクセス傾向の統計的分析のために使用するものであり、それ以外の目的のために使用するものではありません。

継続的な改善について

当組合は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施いたします。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】
カルスト森林組合
〒759-2212 山口県美祢市大嶺町東分418番1
TEL: 0837-52-3332 FAX: 0837-52-2587